Når vi snakker om moderne teknologi, er det lett å male med stor pensel. Her kan man nevne ting som strømmetjenester, sosiale medier og andre store utviklinger som har hatt en helt fundamental påvirkning på livene våre. Men det er viktig at vi også snakker om alle de små fremskrittene som har blitt gjort også, for det er massevis av nye systemer som gjør hverdagen mye enklere for mange. En av de tingene som har blitt mye enklere med teknologien vi har i dag er møteplanlegging, og det er akkurat det vi skal se nærmere på her.
Hvis du jobber i et kontorlandskap har du helt sikkert stiftet bekjentskap med en aller annen form for møteplanlegger, enten via at du har tatt imot invitasjoner på møter du har deltatt i, eller sendt ut invitasjoner selv. Uansett hvilken av sidene du er på, har du helt sikkert opplevd en eller annen grad av frustrasjon når det kommer til dette, men i dag finnes det teknologi som gjør alt mye enklere – spesielt for deg som planlegger møter.
Fordeler ved en moderne møteplanlegger
Det er mange måter å planlegge møter på i dag. Man kan invitere folk på e-post, noe noen fortsatt gjør til tross for at det ikke er så populært lenger, eller du kan invitere folk til møter gjennom software i for eksempel google, der du kan sette opp møter, booke lokaler og annet. Men det finnes heldigvis enda bedre systemer i dag, der du kan ha mange flere preferanser enn dette.
Her er noen av de mest populære fordelene ved en moderne møteplanlegger:
- Det er enkelt og ikke minst raskt å invitere til møter.
- Du kan spesifisere akkurat hva du trenger av for eksempel utstyr og/eller forfriskninger.
- Du kan enkelt inkludere ansatte som er på stedet og som jobber hjemmefra i møterom.
- Du kan bestemme møterom etter behov og antall ansatte og/eller aktivitet.
- Det er like enkelt å gjøre endringer som det er å booke.
- Det sparer deg både tid og gir et bedre overblikk enn andre løsninger, noe som gir deg mer overskudd.
